Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d)

Liebe Office-Allrounderin, lieber Office-Allrounder!

Die eas-Gruppe steht seit mehr als 30 Jahren für maßgeschneiderte Lösungen in der Umwelt- und Sicherheitstechnik sowie Meteorologie. Unser Standort befindet sich im Süden von Wien. Wer wir sind und warum wir gerne hier arbeiten, erfahren Sie auf unserer Webseite.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Mitarbeiter:in (w/m/d) für die kaufmännische Sachbearbeitung

Dafür brauchen wir Sie:

• Sie nehmen Bestellungen und Aufträge entgegen, prüfen sie auf Vollständigkeit und begleiten sie bis zur Fakturierung – inklusive Gutschriften und Retouren.
• Sie koordinieren Lieferungen, erstellen Speditionsaufträge und verfolgen offene Vorgänge und Serviceeinsätze, bis sie abgeschlossen sind.
• Sie pflegen Stammdaten, kontrollieren Zahlungseingänge und melden Abweichungen sofort.
• Sie halten das Büro am Laufen: Telefonzentrale, Postfach, Bürobedarf, Reisebuchungen und Gästebetreuung.
• Sie kontrollieren Lagerbestände, nehmen Waren an und lösen Nachbestellungen aus, bevor etwas ausgeht.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kaufmännische Lehre).
• Sie haben mehrjährige Praxis mit ERP-Systemen – Sie finden sich in neuen Modulen selbstständig zurecht.
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).
• Sie können sich in Deutsch und Englisch gut verständigen.
• Sie setzen neue digitale Tools und veränderte Arbeitsabläufe im Alltag eigenständig um.

Das können wir Ihnen bieten:

• Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 3.000,–- – je nach Qualifikation und Erfahrung, bei einschlägiger Berufserfahrung zahlen wir gerne auch mehr.
• Unbefristetes Dienstverhältnis mit langfristiger Perspektive in einer krisenfesten Branche.
• Individuelle Weiterbildung – wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen.
• Arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld mit flacher Hierarchie.