Buchhaltung / Generalsekretariat

Job

Zum sofortigen bzw. baldmöglichsten Eintritt benötigen wir eine verantwortungsbewusste Kraft, welche die drei Vorstände und die Marketing/PR- Agentur in allen administrativen Aufgaben maßgeblich unterstützt.

• Erstellung und Erhaltung einer transparenten, funktionellen und für einen kleinen Verein, der eine öffentliche Verantwortung trägt, handhabbaren Back-office Struktur
• Sicherstellung, dass Dokumentation entsprechend abgelegt wird und jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente besteht
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Laufende Eingaben und Ausgabenkontrolle sowie Dokumentation
• Laufende Buchhaltung (Komplettverantwortung für Haupt- und Nebenbücher)
• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse (inkl. Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen, etc.)
• Durchführung der Bankbuchungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK/FH)
• Bilanzbuchhalterprüfung (Wifi, Akademie der WTH) von Vorteil
• Erfolgreich abgelegte Personalverrechnerprüfung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung als Allroundbuchhalter:in erforderlich
• Fachkenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Engagement und Teamgeist mit freundlichen und professionellen Umgangsformen
• Strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
• Eigenverantwortliche Persönlichkeit mit sehr gutem Zahlengefühl

Das bieten wir

Es handelt sich um eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche auch im Home-Office erfüllt werden kann.